Basisafspraken huur Niklaaszaal

IN DE OPEN KEUKEN / BAR

Er zijn 3 kleine koelkastjes voorzien. Gelieve de draaiknop (regelaar) niet te veranderen.
De keramische inductiekookplaat mag je enkel gebruiken om dranken op te warmen (vb. chocomelk, soep) of voeding waarvoor geen onderdompeling in hete vetten of oliën nodig is. Na gebruik: afwassen!
- Er is geen kookgerief voorzien. Wat meegebracht wordt moet geschikt zijn voor een inductiekookplaat.
Volgende zaken zijn verboden omdat ze het brandalarm activeren:
- Frituren
- Rookmachine
- Andere opwarm- of sfeerinstrumenten die rook veroorzaken
- …

Koken mag enkel op het fornuis, ergens anders in de zaal is verboden.

Stopcontacten bar: gebruik stopcontacten op verschillende plaatsen vermijd om elektrische apparaten naast elkaar aan te sluiten.

Het maximale vermogen van de stopcontacten is 3500W.

IN DE KASTEN KEUKEN / BAR

Plakband op ramen en houtwerk (bar & tribune) is verboden! Er zijn 6 A4 houdertjes voorzien waar bv. een prijslijst of ander info op A4 formaat in kan. De A4 houders staan in de kast naast de wasbak in de bar/keuken. Zet deze na gebruik proper terug in de kast.
Servies voor 100 personen, maar is niet standaard beschikbaar. Geef het aantal personen op voorhand door.
- Glazen: champagne, water/frisdrank, wijn & bier
- Borden: dessert, plat, diep
- Bestek: vork, mes, soeplepel, koffielepel

Geluidsinstallatie
- De 85dB(A) regel is van toepassing.
- In deze zaal is enkel achtergrondmuziek toegelaten. Deze zaal is niet geschikt voor fuiven en andere luidruchtige evenementen.
- Er zitten 2 micro’s in de blauwe doos Controleer of deze goed uitgezet zijn na gebruik.
- Muziek op USB-stick: je kan enkel MP3-bestanden afspelen.
Projectiescherm & projector / beamer bedien je via het bedieningspaneel.

Opgelet: een HDMI-kabel is niet aanwezig, dus die moet je zelf meebrengen!
Licht
- bedien je via het bedieningspaneel "licht"
- Klapramen kan je ook vanaf dit paneel openen of sluiten. Hiervoor houd je de knop iets langer in.
- Na het evenement moet alles uit!
Aan de binnenkant van de eerste hoge kastdeur hangt de handleiding/instructies voor het bedienen van licht en geluid.

IN DE BERGING ACHTER KEUKEN / BAR

Emmer, trekker, veegborstel, handveger en blik
Percolator voor 100 tassen
- Houd er rekening mee dat het toestel 1 uur nodig heeft om op te warmen.
- Filterblaadjes zijn voorzien. Gebruik slechts 1 blaadje.
- Koffie is niet voorzien. Voor een volle percolator is 750 gr koffie nodig.
- Hou er rekening mee dat het toestel 1 uur nodig heeft om op te warmen.
Kleine kar met wieltjes
Ladder
Witte vuilniszak

SANITAIR

Toiletpapier, zeep en papieren handdoekjes zijn voorzien.

BERGING MATERIAAL (ACHTERAAN LINKS)

180 stoelen
30 tafels
21 partytafels
8 podiumelementen met poten
Spreekgestoelte
Statief voor micro
Projectortafeltje
Ladder
3 kapstokken met kleerhaken op wieltjes (staan aan de kant van de muur naast de berging)

Ook belangrijk om te weten:

Billijke vergoeding
- De Billijke Vergoeding (vergoeding voor het gebruik van opgenomen muziek) wordt op jaarbasis betaald door het Gemeentebestuur. Hiervoor moet je geen aparte toelating vragen.
SABAM
- Indien er muziek gespeeld wordt moet er aangifte gedaan worden bij SABAM! Voor het gebruik van werken uit het nationaal en internationaal SABAM-repertoire moet je een toelating vragen en auteursrechten betalen. Alle info op https://www.unisono.be/nl.
Alcohol
- Het is verboden om alcohol te verkopen, te schenken of aan te bieden aan -16-jarigen.
- Sterke drank mag men niet verkopen, schenken of aanbieden aan -18-jarigen.
- Van elke persoon die alcohol/sterkedrank wil kopen mag gevraagd worden zijn leeftijd aan te tonen.
Rookverbod
- In het volledige gebouw geldt een strikt en algemeen rookverbod.
Vloerverwarming
- Opgelet met zware lasten in de zaal, dit om beschadiging aan vloer en vloerverwarming te vermijden!
Erediensten
- Elke zaterdag is er dienst van 18 tot 19 uur. Tijdens deze dienst mag er geen lawaai gemaakt worden!
- In geval van andere diensten (begrafenis, doop, huwelijk) brengt Cultuur Knokke-Heist de huurder hiervan op de hoogte en geldt uiteraard ook de regel geen lawaai te maken.

Maximum capaciteit

Het maximum aantal toegelaten personen is 250.
Er is niet genoeg meubilair voorzien voor 250 personen, de organisator moet zelf voor bijkomend materiaal zorgen.

WIFI

Er is Wifi aanwezig in de kerk voor
- Dit is enkel voor persoonlijk gebruik, geen streaming.
- Netwerk: KWK-GAST.
- Paswoord: welkomindekerk

MEEGEBRACHT MATERIAAL

KEUKEN / BAR

De frigo’s leegmaken en uitwassen indien nodig.
Werkblad rondom afwassen.
Keramische inductiekookplaat afwassen, indien gebruikt.
Kasten uitwassen indien nodig.
Servies:
- Afwassen, afdrogen en terug op de juiste plaats zetten in de kast!
- Voor de afwas brengt de huurder zelf vaatdoeken, handdoeken en afwasmiddel mee. Een vaatwasser is niet voorzien.
- We rekenen een extra kost aan als dit niet in orde is.
- Voor kapotte of verdwenen glazen, servies en bestek rekenen we een kost aan van € 1 per stuk.

BERGING ACHTER KEUKEN / BAR

Percolators uitwassen en terug op de juiste plaats zetten in de berging.
Een emmer, trekker, handveger en blik, en een veegborstel zijn voorzien.
- Zet ze na gebruik terug in de berging achter de bar/keuken.
- Verdwenen materiaal wordt gefactureerd.

BERGING MATERIAAL (ACHTERAAN LINKS)

Zet alles proper afgewassen terug op de juiste plaats. Waar alles moet staan is duidelijk gemarkeerd en aangeduid in de berging. Ook hiervoor voorzien we een extra kost in geval van nalatigheden.
Kapstokken horen terug aan de kant van de muur naast de berging geplaatst te worden.

NIET AANWEZIG IN DE ZAAL

Verlengkabels
Afwasmiddel
Handdoeken
Vuilniszakken
HDMI kabel (kabel om laptop te verbinden met de projector)
Er is geen kookgerief voorzien. Wat de aanvrager meebrengt moet geschikt zijn voor een inductiekookplaat.

De vluchtwegen moeten altijd vrij blijven, plaats daar geen materiaal!