Verplichte elektronische facturatie
Elektronische facturatie verplicht
Vanaf 1 januari 2026 is e-facturatie verplicht voor alle facturen, conform de Europese richtlijn 2014/55/EU. Ons lokaal bestuur bereidt zich hierop voor door nu al uitsluitend e-facturen te vragen van onze leveranciers. Facturen in PDF, Word of Excel, evenals XML-bestanden die via e-mail worden doorgestuurd, worden niet meer aanvaard vanaf 01/01/2026.
Een e-factuur is een gestructureerde elektronische factuur in XML-formaat, die via het PEPPOL-netwerk wordt verzonden en ontvangen. Dit is de enige correcte manier om uw facturen aan ons te bezorgen.
Wij vragen u om vanaf heden zoveel mogelijk e-facturen aan te leveren. Facturen die niet via PEPPOL worden aangeleverd, zullen vanaf 1 januari 2026 niet meer verwerkt worden.
Wij rekenen erop dat u deze verplichting respecteert en danken u alvast om deze verplichting tijdig in orde te brengen. Vanaf 1 januari 2026 zullen facturen die niet via PEPPOL worden aangeleverd, niet meer verwerkt worden.
Wat is een elektronische factuur?
Een e-factuur wordt elektronisch gemaakt met gestructureerde data (XML UBL2.1) en verzonden (papierloos) via het PEPPOL-netwerk. PEPPOL is de internationale standaard voor het veilig, snel, betrouwbaar en eenvoudig uitwisselen van elektronische berichten zoals facturen. Een PDF-factuur per email wordt niet beschouwd als een e-factuur.
Receiver: Gemeentebestuur Knokke-Heist
ReceiverID: 0208:0207691252 (Peppol-ID)
Receiver: OCMW Knokke-Heist
ReceiverID: 0208:0212334582 (Peppol-ID)
Werk je nog niet met e-facturatie?
Op de site van de federale overheid vind je meer informatie over de verschillende mogelijkheden.
Het Gemeentebestuur Knokke-Heist aanvaardt elektronische facturen in XML-formaat via het internationale Open/Peppol bis-netwerk. Voor technische vragen hierover contacteer je de Access Point Provider via einvoicelocalgov@arco.be.
Wat moet er zeker op je factuur staan?
Klik hier voor meer informatie.