Verplichte elektronische facturatie

Sinds 1 november 2022 is er een verplichting op e-facturatie naar alle overheden in België. Ook facturen voor het bestuur Knokke-Heist moet je dus via e-facturatie versturen. De exacte datum van de verplichting is gekoppeld aan het facturatiebedrag:

• Voor overheidsopdrachten waarvan de geraamde waarde gelijk of hoger is dan de drempel voor Europese bekendmaking, is e-facturatie verplicht sinds 1 november 2022.
• Voor overheidsopdrachten vanaf € 30.000 is e-facturatie verplicht sinds 1 mei 2023.
• Voor overheidsopdrachten tussen de € 3.000 de € 30.000 geldt de verplichting vanaf 1 maart 2024.
• Overheidsopdrachten onder de € 3.000 zijn voorlopig vrijgesteld, maar het is mogelijk dat het bestuur Knokke-Heist dit nog herziet. Je mag deze facturen tot nader order dus ook als PDF-bestand per mail sturen naar facturatie@knokke-heist.be (gemeentebestuur) of ocmw.facturatie@knokke-heist.be (OCMW-bestuur).

Vanaf 1 januari 2026 is e-facturatie verplicht voor alle facturen, conform de Europese richtlijn 2014/55/EU. Ons lokaal bestuur bereidt zich hierop voor door nu al uitsluitend e-facturen te vragen van onze leveranciers. Facturen in PDF, Word of Excel, evenals XML-bestanden die via e-mail worden doorgestuurd, worden niet meer aanvaard vanaf 01/01/2026.

Een e-factuur is een gestructureerde elektronische factuur in XML-formaat, die via het PEPPOL-netwerk wordt verzonden en ontvangen. Dit is de enige correcte manier om uw facturen aan ons te bezorgen.

Wij vragen u om vanaf heden zoveel mogelijk e-facturen aan te leveren. Facturen die niet via PEPPOL worden aangeleverd, zullen vanaf 1 januari 2026 niet meer verwerkt worden.

Wij rekenen erop dat u deze verplichting respecteert en danken u alvast om deze verplichting tijdig in orde te brengen. Vanaf 1 januari 2026 zullen facturen die niet via PEPPOL worden aangeleverd, niet meer verwerkt worden.

Een e-factuur wordt elektronisch gemaakt met gestructureerde data (XML UBL2.1) en verzonden (papierloos) via het PEPPOL-netwerk. PEPPOL is de internationale standaard voor het veilig, snel, betrouwbaar en eenvoudig uitwisselen van elektronische berichten zoals facturen. Een PDF-factuur per email wordt niet beschouwd als een e-factuur.

Receiver: Gemeentebestuur Knokke-Heist

ReceiverID: 0208:0207691252 (Peppol-ID)

Receiver: OCMW Knokke-Heist

ReceiverID: 0208:0212334582 (Peppol-ID)

Op de site van de federale overheid vind je meer informatie over de verschillende mogelijkheden.

Het Gemeentebestuur Knokke-Heist aanvaardt elektronische facturen in XML-formaat via het internationale Open/Peppol bis-netwerk. Voor technische vragen hierover contacteer je de Access Point Provider via einvoicelocalgov@arco.be.

Klik hier voor meer informatie.