Het gemeentebestuur Knokke-Heist biedt een waslijst aan toffe vakantiejobs als zomermedewerker. De minimumleeftijd voor een vakantiejob is nu ook verlaagd van 18 naar 16 jaar! Neem hieronder alvast een kijkje bij maar liefst 17 verschillende gemeentelijke diensten die volgende zomer beroep wensen te doen op een of meerdere jobstudenten!
ERFGOED - belevingscentrum HEY
Het museum in de Pannenstraat in Heist is je uitvalsbasis voor verscheidene taken. Enerzijds verzorg je de balie waarbij je telefonische vragen beantwoordt of personen doorstuurt naar de juiste medewerkers, opdrachtboekjes uitdeelt aan gezinnen en toegangsgelden ontvangt. Anderzijds bedien je met gemak het fototoestel om collectiestukken te fotograferen en te inventariseren. Je typt je interviews uit zodat ze gebruiksklaar zijn voor toekomstige expo’s. Je helpt infostanden op te zetten en af te breken. Op donderdag ben je aanwezig op de folkloremarkt om de 360° Virtual Reality-brillen te laten gebruiken en promotie te maken voor het museum. Dezelfde dag in de week ben je aanwezig bij het begin van de museumavond. Je hebt affiniteit met het publiek en een streepje voor met kennis over Knokke-Heist.
FEESTELIJKHEDEN
Je hebt twee rechterhanden, weet van aanpakken, beschikt over een goede fysieke conditie
en wenst een gevarieerde job. Dan bestaat jouw takenpakket eruit om te helpen bij het plaatsen van tenten en podiums, leveren van materiaal, laden en lossen van de vrachtwagen,… dit bij verschillende events, sportevenementen, concerten en diverse openluchtactiviteiten. Eventueel weekend- en avondwerk gebeurt steeds in afstemming.
CARTOONFESTIVAL
Het Cartoonfestival trekt jaarlijks vele gezinnen met kinderen aan. Voor dit festival in Scharpoord zoeken we jobstudenten die graag de handen uit de mouwen steken én dagelijks in contact staan met de bezoekers. Een greep uit het variabel en hands-on takenpakket:
Je helpt mee bij de opbouw van het Cartoonfestival en bij de afbraak. Je assisteert bij licht schilderwerk, cartoons ophangen, licht poetswerk, ... etc. Naast het hands on werk heb je een zeer variabel takenpakket: vriendelijk onthalen van de bezoekers (waaronder veel kinderen), wegwijs maken in de expo, uitleg geven bij de prijsvraag, doorverwijzen van bezoekers naar andere locaties/expo's, een oogje in het zeil houden in de expo, problemen melden, zorgen dat de kijkkasten er steeds proper bijliggen, Cartoon shop, gezinnen onthalen in de Cartoonshop (kinderen een geschenkje geven), knutselworkshop voor kinderen in goede banen leiden (met een collega).
GEBOUWEN
Het gemeentebestuur werkt met het Opertis-slotensysteem (Hewi) en deze bestaat uit ongeveer 800 sluitobjecten (deuren) en 1300 sleutels. Om het systeem te allen tijde up-to-date te houden is
een jaarlijks “onderhoud” aangewezen. Dit bestaat erin om elk slot van nieuwe batterijen te voorzien en een update van de instellingen door te voeren. Daarnaast dien je ook opmetingen te doen van de gemeentelijke gebouwen zodoende de inventaris van gebouwendata up-to-date wordt gebracht en gehouden.
GROENDIENST
De steeds toenemende projectontwikkeling en wegeniswerken zorgen ervoor dat ons groendomein ook tegen ongeziene snelheid verandert en toeneemt. Deze zones dienen steeds opgemeten en ingevoerd te worden in ons systeem zodat ze correct uitgevoerd en gefactureerd kunnen worden.
Werk je graag buiten en heb je oog voor detail, dan ben jij onze man of vrouw om de medewerkers van de groendienst bij te staan in het opmeten van diverse pleinen, zoomwegen en voetpaden, alsook het inventariseren van het bomenbestand
ONDERNEMEN
Tijdens de zomerperiode is het dé uitgelezen kans om de handelaars van Knokke-Heist proactief te gaan benaderen. We verzamelen hierbij gegevens of geven de nodige informatie mee die interessant kan zijn voor hen. Een greep uit een zeer gevarieerd takenpakket: Digitaliseren, felicitatiekaartjes schrijven, welkomst dossiers voorbereiden voor nieuwe handelaars, controle op ambulante handel, controle vergunningen in de handelskern, uitwerken mini-projecten, verspreiden van communicatie omtrent werkzaamheden/hinderpremie/..., handelaars informeren omtrent premies en subsidies, updaten ondernemerslijst,...
PERSONEELSZAKEN
Je bent administratief aangelegd en geïnteresseerd in het reilen en zeilen van een personeelsdienst.
Je wordt teamoverschrijdend ingezet en hebt dus een gevarieerd takenpakket:
· Loonadministratie: ondersteuning bieden met betrekking input van de administratieve verwerking van jobstudenten, Dimona-aangiftes up to date houden, ...Je helpt ook mee met de verdere uitrol van het platform voor de elektronische prikklok en het uitbetalen van de lonen (Dileoz Payroll Platform)
· Loopbaan & Ontwikkeling: je biedt ondersteuning in de administratieve afhandeling van de maatschappelijke dienst en de hospitalisatieverzekering en helpt mee met de digitalisering van de personeelsdossiers.
· Werving & Selectie: administratieve afhandeling jobstudenten, contracten opvolgen/opmaken, infobrochures op punt zetten, databank nieuwe rekruteringstool op punt zetten, …
PREVENTIE
Je ondersteunt de preventiedienst tijdens het toeristisch seizoen bij volgende projecten:
Omgevingsbeheer: doorgeven meldingen/herstellingen openbaar domein en straatmeubilair.
Informeren: je bent het aanspreekpunt voor burgers. Uitvoeren van taken in het kader van criminaliteitspreventie. Uitvoeren van taken in het kader van naleven politieverordening of andere regelgeving (sensibiliseren burgers en hondeneigenaars, nazicht huisnummers, golfwagens, nazicht
onkruid strand en terrassen, telling risicoplaatsen hondenpoep…) Hoffelijkheidscampagne. Wekelijks bijstand leveren aan 2 fietsgraveringen. Wekelijks marktstand ter promotie van preventieacties (Be-Alert, veilig internetten,…) Bijkomende ad hoc opdrachten ter opvolging van meldingen. Je bent bij voorkeur assertief en communicatief vaardig.
REINIGING
Ben je op zoek naar een vakantiejob waarin je buiten op pad kan in onze mooie gemeente? De afdeling Stadsonderhoud zoekt jobstudenten die mee willen helpen de Knokke-Heistse straten proper te houden. Concreet ruim je zwerfvuil op op het strand en in de straten en ledig je de vuilnisbakken op het strand. Je bent al ‘s morgens vroeg op pad waardoor je in de namiddag sneller gedaan hebt met werken en zelf nog kan genieten van het propere strand. Je krijgt je eigen zone toegewezen en gaat per twee op stap (indien er voldoende kandidaten zijn).
SPORT
Events: samen met de medewerkers van de sportdienst verzorg je de organisatie van events en sportkampen. Je helpt bij zowel de voorbereiding als tijdens de activiteiten en nazorg. Flexibiliteit, een basiskennis informatica en interesse voor sport zijn een must!
Sportstrand: je staat in voor de goede dagelijkse werking van de sportstranden. Je beheert het aanwezige materieel, helpt bij de organisatie van dagelijkse tornooien en je bent het klankbord van het sportstrand. Deze functie houdt weekendwerk in. Student zijn in een richting lichamelijke opvoeding is wenselijk maar geen voorwaarde.
Vakantieplus: je helpt met de begeleiding van de kinderen voor en na de sportkampen zelf, de contacten met de ouders en de algemene praktische uitvoering. In het bezit zijn van een rijbewijs B geniet de voorkeur maar is niet verplicht.
STRAND & INNAMES
Jouw hoofdtaak bestaat erin controles allerhande uit te voeren en de hieraan gekoppelde administratieve taken uit te voeren:
Controleren, classificeren en ingeven van vergunningen, uitvoeren van controles op strandbars onder de vorm van “mystery shopping”, behandelen van aanvragen voor strandcabines en het updaten van de lijsten van huurders van strandcabines.
THEATERTECHNIEKEN
Je helpt mee met het team om tijdens de zomerevenementen, openluchttheater, aperitief- en museumconcerten het geluid en licht te verzorgen. Daarnaast voer je kleine onderhoudswerken uit aan theater-technisch materiaal in de schouwburg. Basiskennis van elektriciteit en/of licht- en geluidstechniek is noodzakelijk!
ICT
Team ondersteuning (= helpdesk):
Bijstaan van de eindgebruiker op hard- en softwaregebied zodat de gebruikers de informaticatoepassingen en middelen optimaal kunnen gebruiken.
Team Projecten & Producten:
Diverse opdrachten van de stafmedewerkers, waaronder verwerken en manipuleren van gegevenslijsten.
BOEKHOUDING
Jouw hoofdtaak is het dagelijks controleren van de inkomende facturen. Daarnaast help je mee met het verder digitaliseren en het verrichten van boekhoudkundige taken. Voor de dienst is het belangrijk dat de jobstudent een uitgesproken interesse heeft voor boekhouden en/of een richting volgt waarin boekhouding relevant is.
TOERISME
Balie: Je verstrekt op een klantvriendelijke en correcte manier info aan de bezoekers van de dienst Toerisme, alsook aan aanvragers via telefoon of e-mail. Het is hierbij belangrijk dat het imago en aanbod van Knokke-Heist maximaal ondersteund worden. Daarnaast bied je algemene administratieve ondersteuning van promotionele acties op diverse wijzen en in verschillende talen zodat alle contacten en correspondentie volledig en vlot kunnen verlopen.
Dit houdt het volgende in:
Structureren en actualiseren van diverse specifieke adressenbestanden, klachten behandelen, verzamelen van informatie over de voorzien activiteiten en evenementen en deze correct aanvullen in de database, ondersteuning bieden aan het sociale mediateam.
Promotie: Je staat in voor volgende taken:
· Ondersteuning bieden aan het sociale mediateam. Op pad gaan en “Instagrammable” foto’s en video’s maken die nadien online geplaatst kunnen worden.
· Inventarisatie handelszaken Knokke-Heist: controleren en bijwerken van de bestaande lijst met handelszaken. Op basis van die gegevens wordt de database aangepast en de toeristische website.
· Verspreiden van folders en brochures. Dit door te flyeren langs de openbare weg, de wekelijke markten, of door te bedelen naar de diverse partners (hotels, immokantoren, badkarhouders,…)
· Controle publiciteit openbaar domein: vaststellen of er publiciteit wordt gevoerd die niet werd aangevraagd.
ONTVANGSTEN
Tijdens de zomermaanden doet de dienst Ontvangsten diverse vaststellingen op het openbaar domein. Op deze manier kunnen de belastingen op terrassen correct geregistreerd worden. Je zal een afwisselende job hebben van zowel op pad te zijn in onze gemeente als het ingeven van gegevens. Vaststellingen doen op het openbaar terrein van terrassen en koopwaar, dagelijkse verwerking controles in een specifiek computerprogramma, opzoekwerk in de Kruispuntbank, gegevens ingeven in specifiek computersysteem, ... etc.
COMMUNICATIE
De dienst communicatie staat in voor de opmaak van heel wat flyers, posters, magazines, online-visuals, videomateriaal, enz. Om de collega’s tijdens de zomermaanden grafisch te ondersteunen zijn wij op zoek naar een student met kennis van Photoshop, Illustrator en Canva die met onze huisstijl aan de slag kan. Verder kan je ook ingeschakeld worden voor algemenere communicatietaken zoals het opmaken en versturen van nieuwsbrieven, persartikels schrijven,
social media posts opstellen en de administratieve of praktische ondersteuning bij evenementen en persconferenties.
Wat zijn de voorwaarden?
Je bent minimum 16 jaar uiterlijk vóór aanvang van de tewerkstellingsperiode.
Hoe verloopt de selectieprocedure?
Solliciteren kan tot en met 24 maart 2024 via https://www.knokke-heist.be/vacatures .
Voldoe je aan de voorwaarden en solliciteerde je op tijd? Wij nodigen je snel uit voor een gesprek (hou alvast beide data vrij, wij contacteren jou na het aflopen van de ruchtbaarheid met datum en tijd van het selectiegesprek)!
Die selectiegesprekken vinden plaats op:
- Zaterdag 20 april 2024
- Zaterdag 4 mei 2024
Hou alvast beide data vrij, wij contacteren jou na afloop van de ruchtbaarheid met datum & tijdstip.
Tijdens het selectiegesprek polsen de beoordelaars naar je kennis van de materie voor de betreffende functie, je administratieve en communicatieve vaardigheden en algemene maturiteit.
Ben je afwezig door ziekte of overmacht op het selectiegesprek? Dan stopt de procedure helaas ook voor jou. Na het gesprek stellen we een rangschikking op. Op basis van je rangschikking, het aantal plaatsen en je beschikbaarheid word je al dan niet gecontacteerd om te starten als zomermedewerker.
Welke documenten heb je nodig?
Ten laatste 10 dagen voor je startdag moeten alle bewijsdocumenten ingediend zijn:
- Uittreksel uit het strafregister – model 595. De kandidaten moeten een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren. Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel stafregister. Op datum van indienen mag het uittreksel strafregister niet ouder dan 3 maanden zijn (en moet de volledige tewerkstellingsperiode dekken).
- Bewijs van “student-zijn” – kopie van inschrijvingsbewijs schooljaar 2023-2024 De RSZ eist vanaf het jaar 2020 een bewijs dat je ingeschreven bent in een school, hogeschool of universiteit. Een kopie van het inschrijvingsbewijs is hierbij noodzakelijk. Een verklaring op eer door de student of een kopie van de studentenkaart volstaan niet meer.
- Student@work-attest Hou er rekening mee dat dit attest slechts 3 maanden geldig is, daarna vervalt de code om het aantal resterende uren te kunnen bekijken.
Documenten niet tijdig ingediend? Dan wordt je studentenjob geannuleerd. Enkel bij last-minute vervangingen wordt van deze timing afgeweken.
Opgenomen in de wervingsreserve?
Je vakantiejob zit erop en je kreeg een gunstige evaluatie? Goed gedaan! Je bent nu opgenomen in de wervingsreserve en hoeft niets meer te doen. Elk jaar contacteren wij je automatisch om te polsen naar je beschikbaar voor het komende seizoen. Toch nog een vraag? Valerie Saman helpt je graag - 050 630 200 - jobstudent@knokke-heist.be.