De Provincie West-Vlaanderen lanceert een oproep voor de horecaconcessie in het Zwin Natuur Park, inclusief catering voor MICE-activiteiten (Meetings, Incentives, Conferences & Events). Geïnteresseerde kandidaten kunnen hun offertes indienen tot uiterlijk 29 september 2025 om 12 uur.
Een totaalbeleving in harmonie met de natuur
De horecaconcessie maakt integraal deel uit van het Zwin Natuur Park en is onlosmakelijk verbonden met de unieke belevingswereld van dit internationaal gerenommeerde natuurgebied. De uitbating moet dezelfde waarden onderschrijven als het Zwin: natuur, natuurbeleving, natuurbehoud en puurheid.
De concessiehouder staat in voor:
· De exploitatie van de Zwinbistro, gericht op een brede doelgroep van individuele bezoekers, scholen, groepen en bedrijven.
· Catering en food & beverage-diensten voor MICE-activiteiten, in nauwe samenwerking met het Zwin Natuur Park en de Provincie West-Vlaanderen.
De horecazaak is minstens geopend tijdens de openingsuren van het Zwin Natuur Park, maar kan daarbuiten 365 dagen per jaar geopend zijn van zonsopgang tot zonsondergang (met uitzondering van Kerst- en Nieuwjaar). Cateringactiviteiten volgen verplicht de activiteitenkalender van het park.
Belangrijke data
· Start vragenperiode: 20 augustus 2025
· Einde vragenperiode: 22 september 2025
· Uiterste indieningsdatum offertes: 29 september 2025 om 12 uur
Voorwaarden en samenwerking
De horecaconcessie moet voldoen aan de bepalingen van de stedenbouwkundige vergunning, die deze uitbating mogelijk maakt in een precaire natuurzone. Een nauwe samenwerking met het Zwin Natuur Park en de Provincie West-Vlaanderen is essentieel om bezoekers een totaalervaring te bieden.
Contactpersonen
· Procedurele vragen: Véronique Prims - Juridische Dienst E-mail: veronique.prims@west-vlaanderen.be
· Inhoudelijke vragen: Els Vanbrabant - Zwin Natuur Park E-mail: els.vanbrabant@west-vlaanderen.be Voor meer informatie en het volledige bestek: www.publicprocurement.be/publication-workspaces/e7af744a-e2c1-4c60-9936-e24d32ae76c0/general