Aanpassing van de categorieën
Organisatoren van evenementen waarbij de opbrengst aan het goede doel wordt geschonken kunnen vanaf nu ook gratis beroep doen op onze uitleendienst. Zij vallen onder categorie B en betalen dus enkel de transportkosten en het verbruik van de stroomgroep.
Geef dit dus mee bij de aanvraag en houd de bewijsstukken van de inkomsten en de besteding ervan ter beschikking.
Organisatoren die niet in Knokke-Heist gevestigd zijn kunnen vanaf heden ook beroep doen op onze dienst hetzij enkel voor het ontlenen van veiligheidsmateriaal. Zij vallen onder categorie C. Let wel, de voorwaarde blijft dat dit enkel kan voor evenementen die doorgaan op het grondgebied van de gemeente Knokke-Heist.
Nieuwe artikelen voor categorie B
Vanaf heden ontlenen we onze vuilnisbakken ook uit aan de verenigingen. Zowel de 120 als de 240 liter containers.
Belangrijk is hierbij kennis te nemen dat, indien ze niet leeg en proper terug aangeboden worden, er een kost van 100,00 EUR per vuilnisbak zal aangerekend worden bovenop het voorziene uurloon voor de reiniging en het ledigen ervan zoals voorzien in het retributiereglement op technische prestaties.
Dit tarief is bijzonder hoog, net omdat ze zeker leeg en proper terug zouden aangeboden worden! Houd hier dus rekening mee.
Aanpassing van de transportkost
De transportkost diende aangepast te worden van 9 naar 10% van de verhuurwaarde van het ontleende materiaal. Het minimumbedrag blijft behouden op 75,00 EUR.
* alle bestellingen die nog voor eind 2025 doorgegeven zijn en geleverd worden voor eind maart vallen nog onder het oude tarief van 9%.
Aanleveren van een inplantingsplan
Gezien we veelal meerdere keren naar een deftig inplantingsplan moeten vragen voorzien we vanaf heden dat indien er geen (deftig) inplantingsplan wordt aangeleverd, de volledige levering geschorst wordt. Indien er na schorsing geen andere leveringsdatum kan ingepland worden wordt de levering geannuleerd.
De aanvrager is aansprakelijk voor het aanleveren van een inplantingsplan van zodra de bestelling één van volgende artikelen bevat: tenten, mobiele podia, stroomgroepen, vlaggenmastblokken en kleedkamers.
Het inplantingsplan moet ten laatste 14 dagen voor de geplande levering aangeleverd worden en moet de situatie ter plaatse verduidelijken alsook de specifieke locatie vermelden van de tenten, mobiele podia, stroomgroepen, vlaggenmastblokken en kleedkamers.
De gemeente kan niet aansprakelijk worden gesteld indien het evenement niet kan doorgaan door schorsing of annulering van de levering.
Berekening verbruik van de stroomgroep
De kost bij het gebruik van een stroomgroep bleef gelijk maar de berekening werd vereenvoudigd. Het verbruik en de draaiuren werden samengevoegd naar een verbruikskost van 11,00 EUR per uur.
Aanvragen vergunning voor de inname van het openbaar domein/parkeerverbod
Wanneer het materiaal op het openbaar domein moet geplaatst worden is de ontlener verantwoordelijk voor het regelen van de nodige vergunningen voor de inname van het openbaar domein en/of het parkeerverbod (indien van toepassing). Dit kan door middel van een evenementenaanvraag via het digitaal evenementenloket.
Indien de levering niet kan doorgaan wegens het ontbreken van de nodige vergunning, wordt deze geschorst. Indien na schorsing geen andere datum kan ingepland worden wordt de levering geannuleerd.
De gemeente kan niet aansprakelijk gesteld worden indien het evenement hierdoor niet kan doorgaan.
