Informatie voor jouw vereniging
Vereniging oprichten
Wat is een feitelijke vereniging?
- Een feitelijke vereniging is de meest eenvoudige vorm van een vereniging.
- Een feitelijke vereniging ontstaat van zodra twee of meer personen besluiten om gezamenlijk een idee of doel te verwezenlijken. Ze worden dan de leden van een feitelijke vereniging.
- Een feitelijke vereniging vereist geen formaliteiten: geen publicatieverplichting, geen statuten, geen bestuur. Om discussies te vermijden, stellen de leden bij voorkeur een intern reglement met afspraken op.
- Een feitelijke vereniging heeft geen rechtspersoonlijkheid en geen specifieke wettelijke regeling.
- De leden kunnen persoonlijk aansprakelijk worden gesteld en investeren hun eigen vermogen.
Wat is een VZW?
- Een vzw heeft een eigen rechtspersoonlijkheid die los staat van die van haar leden. Dit betekent dat de vzw zelf rechten en plichten heeft. De leden beschikken over een beperkte aansprakelijkheid en verbinden hun eigen vermogen niet aan het lot van de vzw.
- Een vereniging zonder winstoogmerk (vzw) is een groep van twee of meer natuurlijke personen of rechtspersonen die een belangeloos doel nastreeft.
- "Zonder winstoogmerk" betekent dat de vzw de leden geen stoffelijk (=materieel) voordeel opleveren. Leden van een vzw mogen geen voordelen ontvangen die voorvloeien uit de activiteiten van de vzw.
- Vzw's worden nooit opgericht voor het voeren van economische of commerciële activiteiten als hoofddoel.
- Vzw’s mogen wel economische activiteiten uitvoeren, bijvoorbeeld een jaarlijkse BBQ, een bloemetjesverkoop, of een pannenkoekenverkoop. De winst die een vzw hiermee maakt mag echter niet worden uitgekeerd (of uitbetaald) aan de oprichters, leden, bestuurders of derde personen, maar moet worden geïnvesteerd in de activiteiten van de vereniging om haar belangeloze doelen te realiseren (zie ook de vraag over btw verder).
- De oprichting van een vzw vereist geen inbreng van startkapitaal.
Meer info over vzw of feitelijke vereniging?
Jouw vereniging goed verzekerd
Als vereniging is het van groot belang om goed geïnformeerd te zijn en professioneel advies in te winnen met betrekking tot verzekeringen en aansprakelijkheid. Controleer of jouw vereniging voldoet aan de wettelijke eisen voor verzekeringen en zorg ervoor dat je deze indien nodig zo snel mogelijk afsluit.
Identificeer de potentiële aansprakelijkheidskwesties voor jouw vereniging, waaronder bestuursleden, werknemers (betaald en/of vrijwillig), deelnemers, enzovoort, en onderzoek welke risico's je vereniging loopt, zoals diefstal en brand.
Voorkom overlap in verzekeringen; sommige zaken zijn mogelijk gedekt door je federatie/koepelorganisatie, terwijl je voor andere zelf de verzekering moet regelen. Zorg dus dat je een duidelijk overzicht hebt van al je verzekeringen.
Welke verzekeringen bestaan er?
- Burgerlijke aansprakelijkheid: deze verzekering is bij wet verplicht. Het is een verzekering die tussenbeide komt wanneer er lichamelijke en/of materiële schade is aan derden waarvoor de vereniging aansprakelijk wordt gesteld.
- Verzekering lichamelijke ongevallen vrijwillige medewerkers: deze verzekering dekt de lichamelijke letsels van de vrijwillige medewerkers. Deze verzekering is ook aan te raden wanneer je vrijwilligers niet-leden (bijvoorbeeld ouders of vrienden die komen helpen) wilt verzekeren.
- Verzekering contractuele aansprakelijkheid: met een verzekering contractuele aansprakelijkheid kan de schade die door toedoen van de organisator tijdens een activiteit ontstaan is, worden vergoed. Schade aangericht door vandalisme wordt uitgesloten.
- Verzekering alle risico’s: met deze verzekering kan je gehuurde of geleende materialen (bijvoorbeeld discobar, lichtinstallatie,…) verzekeren tegen diefstal en vandalisme.
- Brandverzekering: de zaal moet steeds in orde zijn met de voorschriften aangaande brandveiligheid. De brandverzekering dekt de materiële schade aan het gebouw en inboedel van de zaal bij brand.
- Verzekering objectieve aansprakelijkheid: deze verzekering komt tussenbeide wanneer er lichamelijke en/of materiële schade is aan personen (iedereen) veroorzaakt door brand en ontploffing.
Waar kan ik terecht?
Elke vereniging kiest waar hij een verzekering aansluit. Op het internet vindt je heel wat mogelijke verzekeringsmaatschappijen.
Ben je een feitelijke vereniging kan je ook via het vrijwilligerssteunpunt een gratis verzekering aanvragen. Om vrijwilligers te waarderen en hen te beschermen biedt de Vlaamse Overheid en de Vlaamse Regering een gratis vrijwilligersverzekering aan. Feitelijke verenigingen en vzw’s zonder personeel, die vallen onder toepassing van de Vrijwilligerswet kunnen per 12 maanden 1.000 vrijwilligersuren laten verzekeren. Dit is geldt enkel voor feitelijke verenigingen, niet voor VZW’s.
https://vrijwilligersverzekering.vlaanderen.be
Een gemeentelijke accommodatie huren
De perfecte locatie voor je evenement of activiteit vinden in Knokke-Heist is eigenlijk helemaal niet zo moeilijk. Er is een ruim aanbod van locaties afhankelijk van je soort activiteit. Is je evenement sportgerelateerd? Zoek je een locatie voor een voordracht of workshop? Wil je een fuif of bal organiseren? Wil je knus binnen blijven of sta je liever onder een open sterrenhemel? Vindt je evenement éénmalig plaats of repetitief? Ga je voor één lange periode, meerdere korte of helemaal andersom?
Check de beste locatie voor jouw activiteit via onderstaande link. Je vindt er ook de respectievelijke huurreglementen.
De meeste locaties hebben eveneens meubilair ter beschikking. Informeer hiervoor bij de respectievelijke accommodatie. Indien je meer materiaal nodig hebt, dien je via de rubriek ‘materiaal ontlenen’ een extra aanvraag te doen.
Accommodaties
www.knokke-heist.be/vrije-tijd/een-evenement-organiseren/locaties
Evenement organiseren – aanvraag & materiaal
Bij de organisatie van een evenement komt heel wat kijken. Het gemeentebestuur ondersteunt in de mate van het mogelijke alle organisatoren van evenementen die plaatsvinden op ons grondgebied. Maar organisatoren moeten vaak ook voldoen aan een aantal voorwaarden en verplichtingen zodat hun evenement veilig blijft en onnodige hinder zoveel mogelijk wordt vermeden. De aanvraag voor een toelating of melding van een evenement gebeurt minstens 30 dagen op voorhand via het aanvraagformulier.
Hier vind je voor een vereniging de voornaamste info. Wens je nog meer info ga dan naar de uitgebreide webpagina van de dienst evenementen.
- Een evenement aanvragen
- Muziekvergunning
- Materiaal ontlenen
- Subsidies herbruikbare bekers
- Security
- Uitgebreide info - Dienst evenementen
Publicatie voor je evenement
Als vereniging wil je af en toe een evenement, activiteit of je werking bekendmaken. Hieronder vind je een overzicht hoe dat kan.
Zet je vereniging in de kijker.
Via de lokale krant Tam Tam en een digitale persbrief van de gemeente zetten we jouw vereniging met een leuke tekst in de kijker.
Voorwaarden:
- voor een speciale gelegenheid zoals jubileum
- voor leden- of bestuurswerving van je vereniging
- voor een nieuwe (samen-)werking binnen de vereniging
Hoe?
Richt je aanvraag naar cc.sociaalcultureelwerk@knokke-heist.be
Kalender lokale krant Tam Tam.
Je activiteit verschijnt in een kalender in de Tam Tam.
Voorwaarden:
- je bent een lokale vereniging in Knokke-Heist
- je wenst promo voor een eenmalige, speciale activiteit. Dus geen reeks van wekelijkse of maandelijkse activiteiten.
- je activiteit is ruim toegankelijk, ook voor niet-leden
- je activiteit is niet gekoppeld aan commerciële of politieke doeleinden
Hoe?
Vul je gegevens in via www.knokke-heist.be/vrije-tijd/zelf-een-evenement-organiseren/publiciteit-voor-je-evenement
Cultuurbrochure.
Je kan opgenomen worden in de cultuurbrochure.
Voorwaarden:
- je bent een lokale vereniging in Knokke-Heist
- je wenst promo voor een (eenmalige) culturele voorstelling die plaatsvindt in de Schouwburg.
- je activiteit is ruim toegankelijk, ook voor niet-leden
Hoe?
Vul je gegevens in via www.knokke-heist.be/vrije-tijd/zelf-een-evenement-organiseren/publiciteit-voor-je-evenement
Zaal Ravelingen.
Heb je een activiteit die plaatsvindt in Zaal Ravelingen te Heist, dan kan je opgenomen worden op het digitale LED-scherm (166x93cm).
Voorwaarden:
- je activiteit vindt plaats in zaal Ravelingen.
- je activiteit is ruim toegankelijk, ook voor niet-leden
Hoe?
Richt je aanvraag naar cc.verhuring@knokke-heist.be
Social media.
Promo en communicatie via social media is erg belangrijk voor jouw vereniging. Maak een facebook-account en/of instagram-account aan van je vereniging en deel jouw activiteiten met anderen.
Vrijetijdsmarkt
Jaarlijks geven we begin september het startschot voor het werkingsjaar van de nieuwe verenigingen.
De Scharpoordtuin wordt dan omgetoverd tot een gezellig event met focus op verenigen, ontmoeten en samenzijn. Naast de vele kraampjes op zondag kan je genieten van animatie, activiteiten, workshops, muziekoptredens, een springkastelendorp en uiteraard onze gezellige muziek- en loungebar. Helemaal gratis en met veel enthousiasme verwelkomen we je graag in onze tuin!
Verenigingen en -vrijwilligersorganisaties kunnen dan gratis een kraampje reserveren om hun vereniging of organisatie in de kijker te zetten.
Meer info: www.knokke-heist.be/vrijetijdsmarkt
Verenigingenloket
Het Verenigingsloket wil als digitaal platform dienstverlening aan verenigingen toegankelijker maken en vereenvoudigen. Door de administratieve rompslomp te verminderen kunnen verenigingen zich meer op hun kernactiviteiten concentreren en wordt het verenigingsleven overzichtelijker en leuker voor alle verenigingen en hun leden.
Aansluiten op het Verenigingsloket
Het Verenigingsloket is hét digitaal platform dat alle (overheids)dienstverlening en informatie voor verenigingen groepeert en digitaliseert.
Vereniging
Ben je een vereniging? Neem dan een kijkje op de site en ontdek wat het Verenigingsloket voor jouw vereniging kan betekenen.
Jubileumtegel 100-jarig bestaan
Verenigingen vormen het kloppende hart van onze gemeente. Sommige onder jullie doen dit al meer dan honderd jaar. Een gebeurtenis die we vanuit de gemeente niet zomaar laten voorbij gaan. Om onze honderdjarige verenigingen in het straatbeeld te vereeuwigen, bieden we een jubileumtegel aan. Wil je meer info of een tegel aanvragen? Dit kan via onderstaande webpagina.
https://www.knokke-heist.be/vrije-tijd/hey/jubileumtegels-voor-100-jarige-verenigingen